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6.4 Viwom sólo tiene previsto ceder o comunicar datos que en razón del artículo 11 de la LOPD deba realizar para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas y en su caso con otros órganos públicos y privados, cuando así lo requiera el desarrollo o ejecución del servicio o la legislación vigente para lo cual, el usuario y/o cliente presta su consentimiento por anticipado.

6.5 En aquellos casos en que Viwom deba acceder a datos de carácter personal responsabilidad y titularidad de sus clientes, en calidad de encargado del tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 12 de la LOPD y concordantes del RDLOPD se compromete:

6.5.1 a tratar los datos conforme a las instrucciones del cliente y no utilizarlos con fines distintos al que figure en las condiciones contractuales que le sean de aplicación, ni los comunicará a otras personas, en ese sentido Viwom no incurrirá en responsabilidad cuando, previa indicación expresa del cliente responsable del tratamiento, comunique los datos a un tercero designado por éste según lo previsto en la normativa vigente. En caso en que Viwom destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las correspondientes condiciones contractuales, será considerado, también, responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.

6.5.2 Cumplida la prestación de los servicios de tratamiento de datos de carácter personal, éstos serán destruidos, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal o cualquier tipo de información que se haya generado durante, para y/o por la prestación de los servicios objeto de las correspondientes Condiciones. No obstante lo anterior, Viwom podrá mantener debidamente bloqueados los citados datos durante el período en el cual se puedan derivar responsabilidades de su relación con el cliente.

6.5.3 De acuerdo con lo establecido en el RDLOPD serán de aplicación las siguientes reglas en relación con la forma y modalidades de acceso a los datos para la prestación de los servicios:

• En el caso de que Viwom deba acceder a los recursos de tratamiento de datos sitos en las instalaciones del usuario/cliente responsable del tratamiento, éste será responsable de establecer e implementar la política y medidas de seguridad y comunicar tales políticas y medidas a Viwom, quien se compromete a respetarlas y exigir su cumplimiento a las personas de su organización que participen en la prestación de los servicios.

• Cuando Viwom acceda vía remota a los recursos de tratamiento de datos responsabilidad del cliente, éste establecerá e implementara la política y medidas de seguridad en sus sistemas de tratamiento remotos y Viwom será responsable de establecer e implementar la política y medidas de seguridad en sus sistemas locales.

• Cuando el servicio fuera prestado por Viwom en sus propios locales, ajenos a los del cliente responsable del tratamiento, aquél recogerá en su documento de seguridad las circunstancias relativas al tratamiento de los datos en los términos exigidos por la legislación vigente, incorporando las medidas de seguridad a implantar en relación con dicho tratamiento.

• El cliente autoriza a Viwom, en su calidad de encargado de tratamiento, a subcontratar, en nombre y por cuenta del cliente, con terceros los servicios de almacenamiento y custodia de las copias de respaldo de datos, en aquellos casos en que así sea necesario, respetando en todo caso la normativa vigente. En cualquier momento, el cliente responsable del tratamiento podrá dirigirse a Viwom para conocer los datos identificativos de las entidades que en su caso sean subcontratadas por Viwom para la prestación de los servicios indicados, las cuales en todo caso actuarán de conformidad con los términos previstos en este documento.

6.6 El cliente/usuario responsable del tratamiento autoriza a Viwom a llevar a cabo las acciones que a continuación se indican siempre que quede acreditado que son necesarias para la ejecución de la prestación de servicios. En todo caso, la autorización queda limitada a la/s actuación/es que cada prestación de servicios requiera y con una duración máxima similar a la vigencia de las Condiciones contractuales que sean de aplicación:

• A llevar a cabo el tratamiento de los datos de carácter personal en dispositivos portátiles de tratamiento de datos únicamente por los usuarios o perfiles de usuarios asignados a la prestación de servicios.

• A realizar el tratamiento fuera de los locales del cliente responsable del tratamiento o de Viwom únicamente por los usuarios o perfiles de usuarios asignados a la prestación de servicios.

• La entrada y salida de los soportes y documentos que contengan datos de carácter personal, incluidos los comprendidos y/o anejos a un correo electrónico, fuera de los locales bajo el control del cliente responsable del tratamiento.

• La ejecución de los procedimientos de recuperación de datos que Viwom se vea en la obligación que ejecutar.

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